La firma electrónica: estas son las preguntas más frecuentes
La firma electrónica: estas son las preguntas más frecuentes
Como muchos de vosotros sabréis, la firma electrónica (o firma digital) es un sistema completamente legal que ha acelerado muchísimo el proceso de firma de contratos en el sector público y privado. ¿Quién no ha tenido que dar su visto bueno a cualquier documento desde su casa, con la comodidad de no tener que salir? ¿No os habéis visto en la situación de tener que entregar un mandato SEPA o un consentimiento, y que os pidan como acuse de recibo vuestra firma electrónica?
La firma electrónica ha llegado para facilitarnos mucho la vida, pero es cierto que hay un sector de la población no conectada a las nuevas tecnologías que no sabe bien cómo utilizarla o cómo conseguirla. Por esta razón, desde Codicert hemos decidido ayudaros a todos aquellos que tengáis dudas, y dar respuesta a las preguntas más frecuentes que nos realizan nuestros clientes sobre este sistema legal de firma tan utilizado en nuestro día a día.
¿Cuáles son las preguntas más comunes sobre las firmas digitales?
La seguridad en las firmas electrónicas, ¿pueden falsificarse?
Las firmas digitales esconden un gran temor. Son muchas las personas que consideran que es probable que alguien las falsifique, y lo cierto es que son bastante seguras. ¿Cómo se logra equilibrar seguridad y facilidad de uso? Hay distintos tipos de firma electrónica y no todas las firmas electrónicas son iguales, ni ofrecen los mismos grados de seguridad.
El reglamento europeo eIDAS distingue tres tipos de firma, simple, electrónica avanzada y electrónica cualificada. Todas tienen validez pero el nivel de seguridad en mayor en la avanzada que en la simple y en la cualificada que en la avanzada.
El caso más común en el que una firma cualificada se falsifica es cuando el ordenador que tiene almacenadas las claves privadas de firma se ve comprometido por un ciberataque y estas quedan a disposición de los atacantes. En el caso de las firmas avanzadas pueden, dependiendo del caso usarse otros ataques como el phishing para engañar a los usuarios y conseguir los datos necesarios para falsificar sus firmas.
En definitiva, si tienes miedo a utilizar una firma electrónica, debes estar tranquilo, los casos de falsificación y usurpación son muy escasos.
Así funcionan las firmas electrónicas
Ya habrás descubierto a estas alturas del artículo que el funcionamiento de las firmas electrónicas es muy sencillo, aunque te lo podemos resumir desde Codicert en los siguientes puntos para que lo comprendas mejor y dejes de lado los tecnicismos que utilizamos:
- Una firma electrónica avanzada no requiere de certificados, por lo que es muy sencilla y segura.
- El usuario puede firmar el documento que quiera a través de este método electrónico.
- Con una autenticación de doble factor de forma se garantiza la seguridad de la firma.
- Al firmar un documento, se genera un identificador único y un PDF firmado digitalmente que reciben ambas partes y queda almacenado durante cinco años en nuestros servidores.
La confianza de las firmas electrónicas
Es un sistema confiable, siempre que se siga lo dispuesto en el eIDAS, la validez de la firma no puede ser cuestionada de base, habrá que argumentar en contra para poder demostrar su falsedad. Con el sistema de firma de Codicert además se garantiza que ambas parte tienen una copia de contrato y por tanto están informadas en todo momento de su contenido.
¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?
Ahora que has dado respuesta a las preguntas más importantes de la firma digital, debes de conocer sus beneficios para que te convenzas de su utilización y de todas las ventajas que te va a reportar:
- Menor coste: cuando debes firmar un documento físico, en papel, de media puedes gastar hasta 5 euros entre el formato, la tinta, la electricidad… ¡La firma electrónica, una vez la tienes, es completamente gratuita!
- Inmediatez: una firma física puede derivarse días y días en el calendario, pero una electrónica acelera tanto el proceso… En minutos tendrás todos tus documentos firmados.
- Mayor seguridad: En Codicert te garantizamos la seguridad de la firma electrónica, y podrás consultar cómo se ha llevado todo el proceso de firma (si está enviado el documento, si ya está firmado o si la firma aún está pendiente). ¡Lleva un mejor control de tu documentación con nuestro sistema.
- Posibilidad de integración: Con nuestro sistema podrás integrar en tus aplicaciones los procesos de firma digital, de forma que se automaticen, con lo que ganará tiempo y control a la vez que ahorras dinero.
Adopta un sistema de firma electrónica en tu empresa, y mejora tu calidad de servicios
Con Codicert, es muy fácil adoptar un sistema de firma electrónica que cambie la forma de proceder de tu empresa. Es momento de que descubras todo un mundo de posibilidades y dejes atrás al formato papel para dar paso a las nuevas tecnologías.