{"id":2345,"date":"2022-05-12T21:05:56","date_gmt":"2022-05-12T19:05:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codicert.io\/co\/?p=2345"},"modified":"2022-07-08T10:07:47","modified_gmt":"2022-07-08T08:07:47","slug":"la-facturacion-electronica-obligatoria-para-las-empresas-espanolas-conceptos-y-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codicert.io\/co\/la-facturacion-electronica-obligatoria-para-las-empresas-espanolas-conceptos-y-beneficios\/","title":{"rendered":"La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las empresas espa\u00f1olas: conceptos y beneficios"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"color: #2667a5;\"><strong>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las empresas espa\u00f1olas: conceptos y beneficios<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-2346 alignright\" src=\"https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/dinero.png\" alt=\"\" width=\"361\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/dinero.png 1280w, https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/dinero-300x300.png 300w, https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/dinero-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/dinero-150x150.png 150w, https:\/\/www.codicert.io\/co\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/07\/dinero-768x768.png 768w\" sizes=\"(max-width: 361px) 100vw, 361px\" \/>El Gobierno de Espa\u00f1a ha dado\u00a0<b>luz verde a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las empresas espa\u00f1olas<\/b>, cambiando as\u00ed la forma que tienen las PYMES de organizar sus ingresos. El objetivo del ejecutivo es\u00a0<b>buscar una mayor transparencia en los procesos mercantiles<\/b>, promover la digitalizaci\u00f3n de las peque\u00f1as y medianas empresas y reducir la estructura de costes.<\/p>\n<p>Ahora bien, hay que comprender bien\u00a0<b>qu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria, qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica y cu\u00e1les son sus ventajas<\/b>. Entonces, en\u00a0Codicert\u00a0te explicaremos cu\u00e1les son las obligaciones de las empresas en materia de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y c\u00f3mo es el calendario de implementaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h3>\n<p>Durante a\u00f1os, muchas PYMES han llevado su contabilidad con facturas en papel, pero la tecnolog\u00eda ha avanzado y ha hecho cambiar el fondo y la forma.\u00a0<b>Se pasa de lo f\u00edsico, a lo electr\u00f3nico; de lo mon\u00f3tono, a lo r\u00e1pido<\/b>. Ahora bien, \u00bfes sencillo? Depende, y todo depende de la estrategia de implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria que se lleve a cabo.<\/p>\n<p>En resumen,\u00a0<b>podemos describir una factura electr\u00f3nica como la emisi\u00f3n de una factura en papel, pero como factura totalmente digitalizada<\/b>, siempre emitida bajo unos est\u00e1ndares t\u00e9cnicos y de contenido que respeten la normativa espa\u00f1ola en la materia. Solo as\u00ed se podr\u00e1 llevar un control estricto de la localidad, y reducir tanto la morosidad como los intentos de fraude al fisco.<\/p>\n<h3><b>Requisitos del receptor en una factura electr\u00f3nica<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li>Tener un\u00a0<b>software adecuado<\/b>\u00a0para validar la factura.<\/li>\n<li><b>Recibir la<\/b>\u00a0<b>factura<\/b>\u00a0y asegurarse de que cumple con los requisitos m\u00ednimos exigidos y que la firma es segura.<\/li>\n<li>Almacenar la factura recibida.<\/li>\n<li>Que sea\u00a0<b>legible en el formato digital<\/b>.<\/li>\n<li><b>Garantizar el acceso<\/b>\u00a0a la factura.<\/li>\n<li>Que el\u00a0<b>plazo m\u00e1ximo de pago<\/b>\u00a0a los proveedores sea de\u00a0<b>60 d\u00edas<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Requisitos del emisor en una factura electr\u00f3nica<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li><b>Tener el consentimiento previo<\/b>\u00a0del receptor de poder emitir facturas (solo si es una empresa privada).<\/li>\n<li>Que\u00a0<b>cumpla con los requisitos m\u00ednimos exigidos<\/b>\u00a0en cualquier factura.<\/li>\n<li>Asegurarse de que\u00a0<b>sea legible<\/b>\u00a0en el formato original.<\/li>\n<li><b>Garantizar el acceso a las facturas<\/b>.<\/li>\n<li><b>Almacenar las facturas<\/b>\u00a0digitalmente tal y c\u00f3mo fueron enviadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Ventajas de las facturas electr\u00f3nicas<\/b><\/h3>\n<p>Las ventajas de incorporar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria en las empresas son muy numerosas, aunque las m\u00e1s importantes est\u00e1n relacionadas con el fraude a Hacienda y la rapidez:<\/p>\n<ul>\n<li>Se puede\u00a0<b>comprobar a diario<\/b>\u00a0cada factura y ordenar de forma mucho m\u00e1s efectiva para las futuras declaraciones.<\/li>\n<li><b>Evita un enorme n\u00famero de p\u00e1ginas impresas<\/b>\u00a0(ahorro y respeto al medio ambiente)<\/li>\n<li><b>Reduce la evasi\u00f3n tributaria y la fiscalizaci\u00f3n parcial.<\/b><\/li>\n<li><b>Su emisi\u00f3n es m\u00e1s r\u00e1pida<\/b>\u00a0y contiene los par\u00e1metros de la firma electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>Cuentan con el\u00a0<b>respaldo de la normativa<\/b>, que asegura los requisitos m\u00ednimos a cumplir.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Obligaciones de las empresas en materia de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/b><\/h3>\n<p>Centr\u00e9monos ahora en\u00a0<b>las obligaciones que tienen las empresas en materia de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/b>, que al fin y al cabo es uno de los aspectos m\u00e1s importante a tener en cuenta en esta fase de implantaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En primer lugar, es cierto que todav\u00eda no se ha publicado la normativa t\u00e9cnica m\u00e1s concreta, pero hay que\u00a0<b>expedir y remitir facturas electr\u00f3nicas con otras empresas y aut\u00f3nomos<\/b>. Es decir, con tus clientes y proveedores. Y ser\u00e1 de obligado cumplimiento su almacenamiento de forma electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>En este sentido, hay que\u00a0<b>facilitar el acceso, visualizaci\u00f3n, descarga e impresi\u00f3n de cada factura electr\u00f3nica<\/b>\u00a0para todos nuestros receptores (empresas, aut\u00f3nomos). Solo as\u00ed se asegura el derecho a informaci\u00f3n que estos deben hacer valer. Cuando la facturaci\u00f3n se hace de forma tradicional (en papel), este sistema no funciona, de ah\u00ed que\u00a0<b>durante a\u00f1os se haya exigido la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/b>.<\/p>\n<p><b>Mantener el acceso de las facturas electr\u00f3nicas durante 4 a\u00f1os<\/b>\u00a0es uno de los puntos m\u00e1s cr\u00edticos de la norma. No solo para que Hacienda pueda reclamarlas en alg\u00fan momento dado, tambi\u00e9n para que los receptores puedan acceder a ellas, a\u00fan cuando ya no sean clientes de las empresas emisoras. Es decir, si dejas de trabajar con determinados proveedores, tendr\u00e1s que guardar todas sus facturas por si te las exigen en el futuro, y en un plazo m\u00e1ximo de 4 a\u00f1os.<\/p>\n<h3><b>Calendario de implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria<\/b><\/h3>\n<p>Es interesante este apartado porque\u00a0<b>el calendario de implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria da cierto margen a las empresas<\/b>\u00a0para que se adapten con tiempo a la norma. Es decir, el Gobierno de Espa\u00f1a es consciente de que las PYMES no tienen la misma capacidad para adaptar sus sistema a este proceso de digitalizaci\u00f3n, y por ello les da un tiempo mayor:<\/p>\n<ul>\n<li>La\u00a0<b>primera fase<\/b>\u00a0va enfocada a empresas grandes (o gigantes) que facturen m\u00e1s de 8 millones de euros anuales. El plazo para ellas es de 1 a\u00f1o despu\u00e9s de la publicaci\u00f3n de la ley.<\/li>\n<li>La\u00a0<b>segunda fase<\/b>\u00a0es la que afecta a un mayor n\u00famero de empresas, PYMES con menos de 8 millones de euros de facturaci\u00f3n anual. En este caso, el plazo es de 3 a\u00f1os despu\u00e9s de que se publicase la norma.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cualquier caso,\u00a0<b>hay margen suficiente para contratar a un buen equipo especializado en digitalizaci\u00f3n de empresas<\/b>. Eso s\u00ed, conf\u00eda en los mejores para cambiar la estructura de tu equipo, y Codicert lo es: no solo te asesorar\u00e1 en materia de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria. Tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a implantar certificados y firmas electr\u00f3nicas para las firmas de tus contratos.<\/p>\n<p><b>De momento, la factura electr\u00f3nica en empresas es voluntaria salvo en las relaciones con las administraciones p\u00fablicas<\/b>. En este sector, es obligatorio. Pero es cuesti\u00f3n de tiempo que la norma se publique y esto que parece tan lejano, est\u00e9 de golpe frente a nosotros. No te quedes atr\u00e1s y cambia ya la forma de llevar tu facturaci\u00f3n para ponerte al d\u00eda cuanto antes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las empresas espa\u00f1olas: conceptos y beneficios El Gobierno de Espa\u00f1a ha dado\u00a0luz verde a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria para las empresas espa\u00f1olas, cambiando as\u00ed la forma que tienen las PYMES de organizar sus ingresos. 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